Warum KIONVA?
Viele SAP EWM-Transformationen scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern, weil die richtigen Entscheidungen zum falschen Zeitpunkt getroffen werden – von den falschen Leuten mit falschen Incentives.
Das Problem hinter dem Problem
🔴 Zu spät Klarheit: Architektur-Entscheidungen werden mit dem Implementierungspartner getroffen. Zu einem Zeitpunkt, an dem echte Alternativen nicht mehr möglich sind und niemand objektiv validiert, ob die Lösung wirklich passt.
🔴 Keine neutrale Instanz: Der Partner hat finanzielle Interessen an Scope-Expansion und umfangreichem Customizing. Ihre IT verdient nicht an Design-Fehlern. Wer bremst?
🔴 Scope-Creep: Change Requests fressen 20–30% zusätzliches Budget auf, bevor jemand rechtzeitig stoppt. Die meisten Projekte merken das zu spät.
🔴 Inhouse-Tunnel: Ihr Team kennt Ihre Prozesse besser als niemand. Aber es hat keinen Marktvergleich, keine SAP-Benchmarks, keine externen Augen für Risiken und macht deshalb oft suboptimale Entscheidungen.
Was KIONVA anders macht
Wir sind radikal unabhängig, eine Eigenschaft, die im SAP-Umfeld mittlerweile selten geworden ist:
Wir implementieren nicht selbst
Wir verkaufen keine Lizenzen
Wir erhalten keine Provisionen
Wir arbeiten mit keinem Integrator zusammen
Wir verdienen nur an der Qualität unserer Beratung
Ergebnis: Sie bekommen echte, neutrale Architektur-Empfehlungen und die Gewissheit, dass Ihre EWM-Investition auf solider Statik steht.
Unsere 3 Value Pillars
Was macht KIONVA anders?
Radikal Unabhängig
Keine Tools, keine Lizenzen, keine versteckten Agenden. Nur ehrliche, neutrale Beratung auch wenn sie „nicht in unserem Interesse" wäre. Wir sind die einzige Beratung, deren Incentives zu 100% mit Ihren übereinstimmen.
Architekturbasiert
Wir denken nicht „feature-first", sondern nach SAP Enterprise Architecture Prinzipien. Das bedeutet: skalierbare, zukunftsfähige, wartbare Designs - nicht kurzfristige Patches, die in 3 Jahren überholt sind.
Risikoorientiert
Wir identifizieren und eliminieren Risiken, bevor sie Millionen kosten. Ein Gutachten erspart typischerweise 200.000–500.000 € an Fehlentscheidungen, Change-Requests und unnötigen Customizing.
Unsere Services - Der komplette Lebenszyklus
Egal ob Sie noch vor der Entscheidung stehen, gerade ein Projekt starten oder in einer Krise sind – KIONVA hat den richtigen Service für den richtigen Moment.
Phase 1: VOR DEM PROJEKT
Pre-Implementation Assessment
SAP EWM TÜV & Architektur-Gutachten
🟠 Das Problem
Viele Unternehmen treffen Architektur-Entscheidungen ERST mit dem Implementierungspartner. Da ist es oft zu spät für echte Alternativen. Außerdem: Woher wissen Sie, ob der Partner die richtige Lösung empfiehlt oder nur die, die ihm die meisten Tage verkauft?
🟢 Das Ziel
Sie wissen GENAU, welche Architektur-Option für Sie richtig ist. Sie können eine informierte Entscheidung treffen. Und Sie prüfen den Partner-Proposal vor der Unterschrift auf Herz und Nieren.
Was ist enthalten?
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Readiness Assessment: Ist Ihre Organisation bereit für EWM?
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Architektur-Prüfung: Welche Lösung passt? (EWM, externes WMS, Hybrid?)
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Fit-to-Standard Workshop: Wie viel Customizing braucht es wirklich?
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Partner Proposal Review: Ist der Implementierungs-Vorschlag realistisch?
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Risikobericht: Welche Risiken müssen Sie kennen?
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Finaler Go/No-Go Architecture Report: Klare Empfehlung mit Executive Summary
✓ Was Sie bekommen
→ Klare Empfehlung: Ob, wann und mit welcher Architektur Sie starten sollten.
→ Richtige Architektur: Ein zukunftsfähiges Design, das nicht in 3 Jahren überholt ist.
→ Partner-Klarheit: Sie wissen, ob Ihr Implementierungs-Partner die richtige Empfehlung macht.
→ Massive Risikoreduktion: Teure Fehler werden erkannt, bevor Budget verbrannt wird.
Phase 2: WÄHREND DES PROJEKTS
Laufende Qualitätssicherung
KIONVA Projektaufsicht & Qualitätssicherung (Retainer)
🟠 Das Problem
Projekte rutschen ab. Change Requests häufen sich. Der Partner hat andere Prioritäten. Scope wächst. Budget auch. Und niemand bremst rechtzeitig, weil Ihr IT-Team zu nah dran ist und der Partner Interesse an Umfang hat.
🟢 Das Ziel
Stabile Projektsteuerung mit einer unabhängigen Kontrollinstanz. Die vereinbarte Architektur wird nicht verwässert. Scope bleibt im Rahmen. Und Sie schlafen nachts.
Was ist enthalten?
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Governance: 1x pro Woche Steering Call mit unabhängiger Sicht.
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Blueprint-Kontrolle: Wir prüfen, ob die Lösung noch zur geplanten Architektur passt.
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CR-Management: Jede Change Request wird auf Notwendigkeit und Impact geprüft.
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Architektur-Änderungsprüfung: Zielarchitektur darf nicht durch Customizing verwässert werden.
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Testing Quality Review: Wir prüfen auf kritische Test-Lücken.
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Cutover Management Review: Go-Live wird sicher durchgeführt.
✓ Was Sie bekommen
→ Stabile Projektsteuerung: Unabhängige Qualitätskontrolle in jedem Sprint.
→ Partner-Kontrolle: Der Implementierer weiß, dass Sie eine Quality Gate haben.
→ Scope bleibt im Rahmen: Change Requests werden priorisiert, nicht einfach gemacht.
→ Projekt bleibt auf Kurs: Timeline und Budget werden geschützt.
Phase 3: WENN ES BRENNT
Emergency Stabilization
Project Rescue Sprint – Diagnose & Stabilisierung
🟠 Das Problem
Das Projekt ist aus dem Ruder. Budget explodiert. Timeline verrutscht. Stakeholder sind nervös. Der Partner hat keine gute Antwort. Und Sie brauchen schnell Klarheit und einen Plan, bevor alles zusammenbricht.
🟢 Das Ziel
Schnell Klarheit und einen machbaren Plan. Sie bekommen eine vollständige Ursachen-Analyse, Stabilisierungsschritte und einen strukturierten Neustart-Plan. Sie gewinnen die Kontrolle über das Projekt wieder.
Was ist enthalten?
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Root Cause Analysis: Warum ist das Projekt eskaliert? (Architektur? Scope? Partner-Performance?)
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Architektur-Redesign: Was muss korrigiert werden?
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Partner-Neuausrichtung: Needs Change oder Change Partner?
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Management-Briefing: Klare Analyse und klare Optionen für Stakeholder.
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Stabilisierungssprint: Erste konkrete Sofortmaßnahmen starten sofort.
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Restart Plan: Ein machbarer Plan mit klarem Ziel und Meilensteine.
✓ Was Sie bekommen
→ Klare Ursachen-Analyse: Sie wissen genau, was schiefgelaufen ist.
→ Transparente Optionen: Sie bekommen ein klares Briefing mit machbaren Szenarien.
→ Risiken quantifiziert: Sie wissen exakt, was der Restart kostet und was es bringt.
→ Handlungsplan: Ein realistischer Plan, der Stakeholder wieder Hoffnung gibt.
Die SAP Enterprise Architecture Brücke
KIONVA nutzt das SAP Enterprise Architecture Framework als Denkmodell, aber übersetzen wir es in ein verständliches „Baugutachter-Modell":
Business Architecture
Welche Lager-Prozesse brauchen Sie? (Statik: Was trägt das Haus?)
Application Architecture
EWM? Externes WMS? Integrationen? (Material: Ziegel, Holz, Stahl?)
Data Architecture
Wie fließen Daten zwischen den Systemen? (Leitungen und Rohre?)
Technology Architecture
Cloud? On-Premise? SAP BTP? (Elektrik, Internet, Infrastructure?)
Der KIONVA Beratungsprozess – 3 Ebenen
1
Status Quo
Ihr heutiges Lagerhaus
Was läuft aktuell? Welche Prozesse, Systeme, Schmerzen existieren? Wir analysieren Ihre aktuelle WM-Architektur, Schwachstellen und Risiken.
2
Ziel-Architektur
SAP EA-konformes Zielhaus
Wohin müssen Sie gehen? Welche Lösung ist zukunftsfähig und skalierbar? Wir definieren eine klare, neutrale Architektur-Roadmap, unabhängig von Implementierern.
3
Umbauplan
Wie kommen wir dahin?
Was sind die konkreten Schritte, Timelines, Risiken und Kosten? Wir erstellen einen machbaren Transformations-Plan mit klaren Meilensteinen.
Warum diese Struktur?
SAP Enterprise Architecture ist der richtige Rahmen, aber zu abstrakt für operative Entscheidungen. Deshalb übersetzen wir EA in Business-Realität: klare Anforderungen, greifbare Optionen, sichtbare Risiken.
Das ist der Unterschied zwischen korrekter Theorie und profitabler Praxis.
Häufig gestellte Fragen
Kostet KIONVA nicht extra? Habe ich nicht schon Implementierungs-Budget?
Ein Gutachten kostet ca. 3–5% des Gesamt-Budgets. Dafür spart es typischerweise 200–500k€ an Fehlentscheidungen, Scope-Creep und unnötigen Customizing. Das ist die beste Versicherung, die Sie kaufen können.
Wie unterscheidet sich die Unabhängigkeit von KIONVA von einem SAP-Implementierern?
Ein Implementierer monetarisiert Projektaufwand. Je größer das Projekt, umso höher der Umsatz. Das führt zu einer systemischen Tendenz: More Customizing, More Scope, More Days. KIONVA monetarisiert Architektur-Qualität. Eine schlanke, EA-konforme Lösung mit minimalem Customizing ist für uns optimal, weil sie für Sie optimal ist. Das ist kein Bonus-System, das ist das Kern-Geschäftsmodell.
Bin ich gebunden, nur mit dem von KIONVA empfohlenen Partner zu arbeiten?
Nein. Sie arbeiten mit dem Partner Ihrer Wahl. KIONVA ist vom Implementierungspartner völlig unabhängig, das ist genau der Punkt. Unsere Empfehlungen basieren auf Ihren Anforderungen, nicht auf Partnership-Vereinbarungen. Sie können einen beliebigen Partner wählen, wir kümmern uns um die architektonische Validierung und Qualitätssicherung.
Das ist der Unterschied zu Integratoren, die tendenziell Partner innerhalb ihres Netzwerks empfehlen.
Brauchen wir KIONVA auch, wenn wir bereits ein erfahrenes Inhouse-Team haben?
Ja, oft sogar besonders wichtig. Ein erfahrenes Team kennt Ihre Prozesse in- und auswendig, das ist wertvoll. Aber es hat drei systemische Blindspots:
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Interne Perspektive: Ihr Team optimiert für IHRE Prozesse. Aber sind diese Prozesse auch marktkonform? Folgen Sie Best Practices oder haben Sie Inseln?
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Fehlende Referenzen: Ihr Team hat typischerweise 1-2 EWM-Projekte gesehen. Integratoren haben 50+. Diesen Marktvergleich können Sie intern nicht haben.
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Zu nah dran: In Krisen und Trade-off-Entscheidungen ist ein externes Auge wertvoll , emotional ungebunden, ohne Legacy-Loyalitäten.
KIONVA bringt externe Validierung, Markt-Benchmarks und eine objektive Perspektive dazu.
Wie lange dauern die Services?
Das Gutachten (Phase 1): 4–8 Wochen.
Die Begleitung (Phase 2): Flexibel, meist 6–12 Monate.
Der Rescue Sprint: 2 Wochen intensive Diagnose + optional erweiterte Begleitung.
Alles anpassbar an Ihre Timeline.
Nächste Schritte
Sie interessieren sich für KIONVA?
Schritt 1 – Unverbindlicher Check-in (30 Min)
Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, klären Zielsetzung und Rahmenbedingungen und prüfen, welcher KIONVA-Service den größten Mehrwert bietet. Dieser Termin ist selbstverständlich kostenfrei und völlig unverbindlich.
Schritt 2 – Detailliertes Angebot
Auf Basis des Gesprächs erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot mit klar definiertem Scope, realistischer Timeline und transparenter Preisstruktur.
Schritt 3 – Projekt Kick-off
Nach Ihrer Freigabe starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit, arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards und liefern klare, belastbare Ergebnisse.
Über KIONVA
KIONVA ist eine unabhängige Beratungsboutique für SAP EWM-Transformationen im DACH-Raum. Gegründet von Transformation Experts mit 15+ Jahren Erfahrung in der Modernisierung und Neuarchitektur von Warehouse- und Logistikprozessen.
Unsere Mission ist klar: Wir stellen sicher, dass EWM-Projekte von Beginn an richtig geplant, professionell gesteuert und vor kritischen Risiken geschützt werden.
Als vollkommen neutrale Instanz betrachten wir jedes Projekt aus technischer, prozessualer und architektonischer Perspektive – frei von Implementierungs- oder Lizenzinteressen.
Wir tun bewusst nur eines – und darin sind wir exzellent:
Wir sorgen dafür, dass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Architekturfehler vermeiden und Projekte nicht in die Krise geraten.
Diese konsequente Unabhängigkeit ist der Kern unseres Selbstverständnisses und der Grund, warum wir ausschließlich an der Qualität unserer Beratung verdienen.
Noch Fragen?
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Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn, Germany
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